Tu te prépares à organiser un événement et tu te demandes combien ça coûte de louer une tente de réception ? Que ce soit pour un mariage, un anniversaire ou une fête d’entreprise, le choix d’un chapiteau ou d’un barnum peut vite devenir un casse-tête… surtout côté budget ! 🤔
J’ai fait le tour des différentes offres du marché pour te présenter les tarifs 2024 pour tous les types de tentes, du petit barnum pour 20 personnes jusqu’au chapiteau de mariage pour 200 invités. Tu vas voir, les prix varient énormément selon la taille, les options et les services inclus !
Alors, prêt à découvrir combien il faut prévoir pour abriter tes convives ? C’est parti pour un tour d’horizon complet des tarifs de location de tentes de réception ! 👇
Sommaire
- ️ Les tarifs de location par taille de tente
- Les frais additionnels qui font grimper la facture
- Astuces pour réduire les coûts de location
- Vers une réception écoresponsable sous tente
- FAQ : Les questions fréquentes sur la location de tentes
🏷️ Les tarifs de location par taille de tente
Le prix de location d’une tente dépend avant tout de sa taille. Et logiquement, plus c’est grand, plus c’est cher ! Mais attention, d’autres facteurs entrent en jeu comme la durée de location, les options et les services inclus. Voici un panorama des tarifs actuels :
Petites tentes (jusqu’à 50 personnes)
Pour les événements intimistes, les petites tentes sont idéales et plutôt abordables côté budget :
- Tente barnum 3mx3m : environ 80€ pour une journée ou un week-end. Cette tente pliable peut accueillir 20 personnes debout. Tu peux récupérer et monter toi-même le matériel, ou opter pour la livraison et le montage pour 50€ supplémentaires.
- Chapiteau 8mx5m : entre 100€ et 150€ pour un week-end (selon la saison), idéal pour 40 personnes assises. Attention, ce prix n’inclut généralement que la location du matériel, à toi de t’occuper du transport et du montage.
- Barnum 4mx6m : environ 250€ pour un forfait 3 jours comprenant la structure, un kit luminaire, tables et chaises pour 20 personnes. C’est une formule économique où tu dois gérer toi-même montage et démontage.
- Tente pagode 5mx5m : autour de 280€, parfaite pour un cocktail professionnel accueillant 40-50 personnes debout. Prévois un budget supplémentaire pour la livraison (environ 1€/km) et le montage.
À noter que pour ces petits modèles, la caution peut être assez élevée – souvent entre 300€ et 2000€ selon le prestataire et le modèle.
Tentes moyennes (50 à 100 personnes)
Pour les événements de taille moyenne, voici ce que tu peux trouver :
- Chapiteau 10mx5m : entre 140€ et 200€ pour un week-end (tarif variable selon la saison), adapté pour 60 personnes assises. Ces prix concernent généralement la location simple, sans montage ni livraison.
- Chapiteau avec plancher 5mx12m : environ 423€ pour un jour ou un week-end, idéal pour 70 personnes. Ce prix comprend la livraison, l’installation et le démontage dans un rayon de 50 km.
- Barnum 5mx16m : autour de 1000€ pour un forfait 3 jours en prestation complète (montage, démontage, livraison, kit luminaire et chauffages). Peut accueillir jusqu’à 90 personnes.
À ce niveau de taille, les prestataires imposent souvent le montage/démontage par leurs équipes, ce qui explique l’augmentation significative des tarifs.
Grandes tentes (100 personnes et plus)
Pour les grands événements comme les mariages ou les réceptions d’entreprise :
- Chapiteau 8mx10m : environ 528€ pour un forfait 3 jours (matériel seul), adapté pour 100 personnes. Les frais de livraison sont en supplément (37-50€ selon la distance).
- Chapiteau 7mx28m : autour de 1390€ pour un week-end, pouvant accueillir 200 personnes assises. Le montage et démontage sont inclus, mais pas la livraison (comptez 0,50€/km en plus).
- Tente nomade 10,5mx29m : environ 5400€, pour 200 personnes assises ou 500 debout. Le montage et démontage sont inclus, mais les frais de livraison sont en supplément.
- Chapiteau premium 10mx20m + pagode 5mx5m : autour de 8626€ pour une durée de 1 à 5 jours. Cette solution haut de gamme pour 100 personnes comprend plancher, éclairage d’ambiance, décoration du toit, transport, montage et démontage.
Pour ces grands modèles, la qualité et les finitions font une énorme différence sur le prix. Un chapiteau basique sera bien moins cher qu’une tente premium avec plancher, éclairage et décoration.
| Type de tente | Capacité | Prix indicatif | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| Barnum 3mx3m | 20 pers. debout | 80€ | Location simple |
| Chapiteau 8mx5m | 40 pers. assises | 100-150€ | Location simple |
| Chapiteau 10mx5m | 60 pers. assises | 140-200€ | Location simple |
| Barnum 5mx16m | 90 pers. | 1000€ | Prestation complète |
| Chapiteau 7mx28m | 200 pers. assises | 1390€ | Montage/démontage inclus |
| Chapiteau premium | 100 pers. | 8626€ | Tout inclus + décoration |
💰 Les frais additionnels qui font grimper la facture
Attention, le prix de base n’est souvent que la partie visible de l’iceberg ! Plusieurs frais additionnels peuvent faire grimper significativement la facture finale :
Livraison et transport
Si tu ne peux pas récupérer toi-même le matériel (ce qui est impossible pour les grandes tentes), prévois un budget pour la livraison :
- Forfait kilométrique : généralement entre 0,50€ et 1€ par kilomètre parcouru
- Forfaits fixes : environ 37-50€ pour des distances courtes (25-50 km)
- Pour les zones éloignées ou difficiles d’accès, des suppléments peuvent s’appliquer
Mon conseil ? Demande toujours un devis précis incluant ces frais, car ils peuvent représenter une part importante du budget total, surtout si tu es loin de la base du prestataire !
Montage et démontage
Pour les petites structures, tu peux économiser en montant toi-même (avec quelques amis costauds 💪). Mais pour les plus grandes :
- Le montage/démontage est souvent obligatoire et réalisé par des professionnels
- Pour les petits barnums, ce service est facturé entre 50€ et 150€ selon la taille
- Pour les grands chapiteaux, ce service est généralement inclus dans le prix de location mais peut représenter 30 à 40% du coût total
N’oublie pas que le montage d’une grande tente peut prendre plusieurs heures, voire une journée entière pour les structures complexes !
Caution et assurances
La caution est systématiquement demandée et varie considérablement :
- Pour un petit barnum : 300€ à 1000€
- Pour un chapiteau moyen : 600€ à 2000€
- Pour les grandes structures premium : jusqu’à plusieurs milliers d’euros
Certains prestataires proposent également des assurances complémentaires, notamment en cas de mauvaises conditions météo ou de dégradations.
Options et accessoires
Pour rendre ta tente fonctionnelle et agréable, tu auras probablement besoin d’options qui s’ajoutent au tarif de base :
- Plancher : indispensable sur terrain irrégulier, compter 10-15€/m²
- Éclairage : kits de base à partir de 50€, solutions d’ambiance de 100€ à 500€
- Chauffage : environ 80-150€ par appareil selon la puissance
- Mobilier : tables (8-15€/unité), chaises (2-5€/unité), mange-debout (15-25€/unité)
- Décoration : tentures, rideaux, nappes… prix très variables selon tes besoins
Ces options peuvent facilement doubler le budget initial si tu optes pour une installation complète !
🧠 Astuces pour réduire les coûts de location
Tu trouves ces tarifs un peu élevés ? Voici quelques astuces pour faire baisser la facture sans compromettre ton événement :
Choisir la bonne période
La haute saison (mai à octobre) est nettement plus chère que la basse saison. Si ton événement peut se tenir hors saison, tu économiseras facilement 20 à 30% sur le tarif de base.
Par exemple, un chapiteau de 8mx5m peut passer de 150€ en haute saison à 100€ en basse saison. Sur les grandes structures, l’économie peut atteindre plusieurs centaines d’euros !
Faire soi-même quand c’est possible
Pour les petites et moyennes structures :
- Récupère et rapporte toi-même le matériel (économie : 50-150€)
- Assure le montage avec quelques amis (économie : 50-200€ selon la taille)
- Gère ta propre décoration plutôt que de prendre les packages proposés
Attention cependant : le montage d’une tente, même petite, demande plusieurs personnes et un minimum de technique. Ne te lance pas dans cette aventure si tu n’es pas un minimum bricoleur !
Optimiser l’espace
Calcule bien tes besoins réels en espace pour ne pas louer trop grand :
- Personne assise : 1m² par invité
- Personne debout : 0,5m² par invité
- N’oublie pas de prévoir de l’espace pour le buffet, la piste de danse, la sono…
En optimisant l’espace, tu pourrais par exemple opter pour un chapiteau de 8mx10m plutôt que 10mx10m, ce qui représente une économie non négligeable.
Vérifier le matériel avant location
Avant de signer, inspecte minutieusement le matériel (ou demande des photos récentes) :
- Vérifie l’état de la toile (pas de déchirures, de taches ou de moisissures)
- Contrôle la solidité de la structure et des fixations
- Assure-toi que tout est homologué par le BVTS (Bureau de Vérification des Chapiteaux, Tentes et Structures)
- Vérifie que les toiles sont bien traitées anti-incendie (certifications M1 ou M2)
Cette précaution t’évitera des mauvaises surprises à la restitution et des problèmes de caution !
🌱 Vers une réception écoresponsable sous tente
Louer une tente pour ton événement, c’est déjà un geste plus écologique que de construire une structure temporaire. Mais tu peux aller plus loin :
Opter pour des accessoires durables
De plus en plus de prestataires proposent des solutions écoresponsables pour compléter ta location de tente :
- Gobelets réutilisables personnalisables : à partir de 0,50€ l’unité, ils peuvent même servir de souvenir pour tes invités
- Vaisselle réutilisable ou biodégradable : en alternative au plastique jetable
- Éclairage LED basse consommation : plus écologique et souvent moins cher à l’usage
- Chauffages nouvelle génération : moins énergivores que les anciens modèles au fuel
Ces options sont parfois un peu plus chères à la location, mais elles donnent une image positive de ton événement et réduisent son impact environnemental.
Privilégier les prestataires locaux
Faire appel à un prestataire proche de ton lieu de réception permet de :
- Réduire les frais de livraison
- Diminuer l’empreinte carbone liée au transport
- Soutenir l’économie locale
- Bénéficier d’une meilleure réactivité en cas de problème
N’hésite pas à demander si le prestataire propose des tarifs préférentiels pour les locations de proximité !
❓ FAQ : Les questions fréquentes sur la location de tentes
Combien coûte la location d’une tente pour un mariage de 100 personnes ?
Pour un mariage de 100 personnes avec repas assis, prévois un budget entre 500€ et 2500€ selon le niveau de prestation. Une tente basique 8mx10m coûte environ 528€ (matériel seul), tandis qu’une solution premium avec plancher, éclairage et décoration peut dépasser les 2000€. N’oublie pas d’ajouter les frais de livraison, montage et options.
Quelle surface de tente prévoir pour 50 personnes ?
Pour 50 personnes assises à table, prévois environ 50m² minimum (soit 1m² par personne). Pour un cocktail debout, 25m² peuvent suffire (0,5m² par personne). Mais ajoute à cela l’espace pour le buffet, les zones de circulation et éventuellement une piste de danse. Une tente de 8mx8m (64m²) ou 10mx6m (60m²) conviendrait parfaitement.
Faut-il une autorisation pour installer une tente de réception ?
Pour une installation sur terrain privé de moins de 3 jours, généralement non. Mais pour les structures de plus de 50m² recevant du public, une déclaration en mairie est souvent nécessaire. Pour les grands événements (mariage, festival), préviens la mairie et les voisins. Sur un terrain public, une autorisation est toujours requise. Renseigne-toi auprès de ta mairie, les règles varient selon les communes.
Est-ce que je peux monter moi-même une grande tente ?
Pour les petits barnums jusqu’à 5mx5m, oui, avec 2-4 personnes. Pour les structures moyennes (jusqu’à 8mx8m), c’est possible mais délicat, prévois 4-6 personnes et de bonnes notions techniques. Pour les grands chapiteaux au-delà, laisse faire les professionnels. D’ailleurs, la plupart des loueurs l’imposent pour des raisons de sécurité et d’assurance. Le montage d’un chapiteau de 100m² peut prendre 4-6 heures à une équipe expérimentée.
